Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi
Sede
Scuola Secondaria 1° grado Il Guercino - Sede Centrale
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Indirizzo
Via Luigi Longo, 4
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CAP
40139
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Orari
Il pubblico verrà ricevuto in orario concordato con gli Uffici, tramite mail o telefonate agli indirizzi e orari indicati.
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Email
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PEC
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Telefono
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Info
ICEVIMENTO DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA A.S. 2023-2024.
Le modalità di accesso per l’utenza sono le seguenti:
- le comunicazioni ordinarie della Scuola si effettuano attraverso la pubblicazione sul sito, nella bacheca del registro di classe e via mail;
- gli accessi alla Segreteria si effettueranno esclusivamente su prenotazione, in orario concordato con il personale stesso;
- la prenotazione è da effettuarsi via email all’indirizzo: boic85200b@istruzione.it, o telefonicamente ai numeri 051 460205 e 051 460007, esclusivamente negli orari di ricevimento delle telefonate.
ORARIO DI RICEVIMENTO DELLE TELEFONATE PER L’UTENZA INTERNA ED ESTERNA:
- dal lunedì al venerdì dalle 12:30 alle 13:30.
N.B. In orari diversi da quelli indicati sopra il Personale addetto al centralino non trasmetterà la chiamata agli Uffici.
Al fine di ottimizzare l’organizzazione del lavoro di Segreteria si invita tutto il Personale interno ad utilizzare l’orario destinato alle telefonate (12:30 – 13:30) per eventuali richieste, non interrompendo, così, l’attività degli Uffici dalle ore 7:30 alle ore 12:30.
Si invita tutta l’utenza, sia interna che esterna, al rispetto delle regole indicate.